O chão de fábrica é o local onde ficam os funcionários e máquinas que de fato produzem os produtos de uma indústria.
No chão de fábrica é onde se encontra a linha de produção e as equipes que transformam as matérias-primas em produtos semiacabados e produtos acabados.
Como já é possível imaginar, essa é uma das áreas de maior importância em uma indústria, já que é o coração do negócio.
Se o chão de fábrica não for bem otimizado, sua empresa pode ter problemas como:
- Perda de produtividade de operadores e máquinas
- Não conseguir medir o custo e o tempo de produção dos seus produtos
- Não conseguir localizar ordens de produção no chão de fábrica
- Não ter controle da produção diária
Por outro lado, uma boa gestão do chão de fábrica pode trazer benefícios como:
- Avaliar os recursos mais sobrecarregados e mais ociosos da fábrica
- Planejar o chão de fábrica
- Acompanhar o andamento da produção
- Monitorar os recursos da fábrica em tempo real
- Estabelecer políticas de premiação de funcionários
- Analisar a produção por recurso
Por que controlar o chão de fábrica em tempo real é importante?
Se uma fábrica pretende crescer, uma das primeiras ideias que vem a mente do gestor é comprar mais máquinas e contratar mais colaboradores.
Mas será que isso realmente garante um lucro maior?
Por outro lado, quando uma fábrica está passando por uma crise é preciso otimizar todos os recursos e reduzir os custos.
Antes de pensar em comprar mais máquinas e contratar mais funcionários, pode ser que a verdadeira forma de gerar mais produtos e reduzir custos seja em uma melhor gestão do chão de fábrica.
Vamos entender melhor. Faça uma avaliação da sua empresa atual e veja se consegue responder as seguintes perguntas: (Lembre-se de ser honesto, afinal se não for, a sua empresa que será prejudicada)
- Você sabe quantas peças cada máquina produz por hora?
- Você sabe das horas disponíveis, quanto tempo a máquina está produzindo e quanto tempo ela fica parada?
- Você tem controle de cada etapa do processo produtivo e sabe quando cada operação é finalizada e o tempo real de produção?
Caso você não tenha todas as respostas, as chances são que haja bastante espaço para melhorias na sua empresa.
Com um controle do chão de fábrica em tempo real, sua indústria consegue atender as perguntas acima e fica muito mais preparada para crescer ou superar tempos de crise.
Ao otimizar o seu chão de fábrica sua indústria pode, por exemplo:
- Gerar mais resultados com a mesma capacidade produtiva
- Reduzir perdas na produção e custos fixos e variáveis
- Identificar gargalos na produção
- Identificar máquinas e colaboradores ociosos
- Rastrear produtos em produção
- Motivar a equipe com meritocracia, bonus e ranks
- Planejar o crescimento da empresa
Como podemos ver, a boa gestão do chão de fábrica traz diversos benefícios para uma indústria e pode salvar a sua empresa de fazer investimentos ruins.
Benefícios de um sistema de PCP para o chão de fábrica
Além dos benefícios citados acima, o Engenheiro João Pimenta listou também os benefícios em controlar o chão de fábrica usando um sistema de PCP, como o CCS Chão de Fábrica.
Avaliar os recursos mais sobrecarregados e mais ociosos da fábrica
Utilizando o sistema PCP para realizar o apontamento no chão de fábrica, é possível avaliar os recursos mais ociosos como também os mais sobrecarregados da empresa.
A vantagem disso é que você poderá avaliar como utilizar melhor os recursos da sua fábrica.
Planejar o chão de fábrica
Com o sistema de apontamento de produção implantado, sua empresa pode planejar toda a produção, separando as operações pendentes por recurso produtivo.
A vantagem desse ponto é que permite diminuir o tempo ocioso dos colaboradores e máquinas da sua indústria. Isso permite que seja definido exatamente o que precisa ser feito no chão de fábrica.
Acompanhar o andamento da produção
O sistema de apontamento PCP também permite que a sua indústria saiba exatamente qual é o andamento de cada ordem de produção.
Isso evita que sua equipe perca o controle de ordens atrasadas e outros problemas na produção.
Monitorar os recursos da fábrica em tempo real
É possível também saber, em tempo real, o que está acontecendo em cada uma das máquinas do seu chão de fábrica.
Isso permite que você tome atitudes rápidas, como por exemplo:
- Identificar máquinas pouco produtivas ou paradas
- Gerenciar não conformidades
- Detectar eventualidades que podem atrapalhar sua produção
Estabelecer políticas de premiação de funcionários
Com o sistema PCP e apontamento bem implantado, sua fábrica também pode aumentar a produtividade dos operadores e assim promover incentivos ao bom desempenho, distribuindo premiações para os colaboradores que mais se destacarem.
Isso permite que implementem um sistema para competição saudável dentro da fábrica que pode aumentar bastante o resultado da equipe.
Analisar a produção por recurso
Para fechar, o sistema PCP com apontamento permite que a sua fábrica analise a produção por recurso e por períodos desejados.
Assim é possível gerar relatórios de desempenho e estatísticas com diversos dados. Isso leva a uma tomada de decisão mais assertiva na gestão da empresa.
Como otimizar o chão de fábrica
Agora que entendemos os benefícios de possuir um bom controle do chão de fábrica, vamos as dicas para tirar essas ideias do papel e colocá-las em prática na sua empresa.
1º passo: você precisa implantar um sistema de gestão do chão de fábrica
O primeiro passo para começar a otimizar o seu chão de fábrica é conseguir mensurar o seu desempenho.
Você precisa entender o que acontece na fábrica para poder identificar onde estão os problemas e então consertá-los.
Para fazer isso, um sistema M.E.S (Manufacturing Execution System) é a resposta ideal.
Alguns sistemas de gestão ERP especialistas em indústrias, como o CCS x MEGA já possuem as funcionalidades de um MES embutidas e permitem o controle do chão de fábrica em tempo real.
Mas afinal, o que esse sistema de gestão do chão de fábrica faz?
Coleta de dados:
- Coletar informações sobre todas as atividades ocorridas no chão de fábrica. Como produção, paradas, quebras, requisições etc
- Coletar o tempo real de produção
- Coletar o tempo que cada máquina ficou parada
- Coletar as causas dessas paradas
- Coletar quantas peças foram produzidas
Gestão integrada
As informações coletadas no chão de fábrica devem ser integradas com os outros sistemas utilizados pela sua fábrica. Isso é a gestão integrada.
Caso o seu ERP não tenha um módulo de controle de produção como o ERP Industrial possui, é importante que faça uma integração entre os sistemas.
Somente assim o gestor consegue ter uma ideia mais global de como está a situação da fábrica para tomar decisões mais assertivas.
Análise de dados
O seu software de gestão precisa gerar informações certas para as pessoas certas na hora certa.
Ou seja, é fundamental que possua relatórios e gráficos com a eficiência de cada máquina e posto de trabalho.
Além disso, é importante que esses dados sejam em tempo real ou atualizados frequentemente.
2º passo: implantar o apontamento da produção no seu chão de fábrica
O apontamento de produção é o registro de tudo que acontece durante o processo produtivo.
Idealmente esse apontamento deve ser feito no seu sistema de gestão, para assim possuir uma base de dados única e confiável.
A ideia é o operador registrar sempre que iniciar, interromper ou concluir uma atividade. Dessa forma o gestor consegue ter um controle de tudo que está acontecendo na fábrica em tempo real.
Tela de apontamento de produção no sistema ERP Industrial
Os benefícios são muitos, como por exemplo:
- Conhecer os tempos reais de produção e os custos reais de fabricação de seus produtos.
- Localizar ordens de produção e pedidos de venda no chão de fábrica com facilidade.
- Saber o que está acontecendo em cada máquina em tempo real e com isso ter a possibilidade de tomada de ação imediata para corrigir problemas.
- Obter total controle sobre a produção diária informada.
- Aumentar a produtividade de máquinas analisando os motivos mais comuns de parada.
- Aumentar a produtividade de operadores com a criação de programas de motivacionais para avaliação de desempenho.
Você precisa entender o que acontece na fábrica para poder identificar onde estão os problemas e então consertá-los.
Para fazer isso, um sistema M.E.S (Manufacturing Execution System) é a resposta ideal.
Alguns sistemas de gestão ERP especialistas em indústrias, como o CCS x MEGA já possuem as funcionalidades de um MES embutidas e permitem o controle do chão de fábrica em tempo real.
Mas afinal, o que esse sistema de gestão do chão de fábrica faz?
Coleta de dados:
- Coletar informações sobre todas as atividades ocorridas no chão de fábrica. Como produção, paradas, quebras, requisições etc
- Coletar o tempo real de produção
- Coletar o tempo que cada máquina ficou parada
- Coletar as causas dessas paradas
- Coletar quantas peças foram produzidas
Gestão integrada
As informações coletadas no chão de fábrica devem ser integradas com os outros sistemas utilizados pela sua fábrica. Isso é a gestão integrada.
Caso o seu ERP não tenha um módulo de controle de produção como o ERP Industrial possui, é importante que faça uma integração entre os sistemas.
Somente assim o gestor consegue ter uma ideia mais global de como está a situação da fábrica para tomar decisões mais assertivas.
Análise de dados
O seu software de gestão precisa gerar informações certas para as pessoas certas na hora certa.
Ou seja, é fundamental que possua relatórios e gráficos com a eficiência de cada máquina e posto de trabalho.
Além disso, é importante que esses dados sejam em tempo real ou atualizados frequentemente.
2º passo: implantar o apontamento da produção no seu chão de fábrica
O apontamento de produção é o registro de tudo que acontece durante o processo produtivo.
Idealmente esse apontamento deve ser feito no seu sistema de gestão, para assim possuir uma base de dados única e confiável.
A ideia é o operador registrar sempre que iniciar, interromper ou concluir uma atividade. Dessa forma o gestor consegue ter um controle de tudo que está acontecendo na fábrica em tempo real.
Tela de apontamento de produção no sistema ERP Industrial
Os benefícios são muitos, como por exemplo:
- Conhecer os tempos reais de produção e os custos reais de fabricação de seus produtos.
- Localizar ordens de produção e pedidos de venda no chão de fábrica com facilidade.
- Saber o que está acontecendo em cada máquina em tempo real e com isso ter a possibilidade de tomada de ação imediata para corrigir problemas.
- Obter total controle sobre a produção diária informada.
- Aumentar a produtividade de máquinas analisando os motivos mais comuns de parada.
- Aumentar a produtividade de operadores com a criação de programas de motivacionais para avaliação de desempenho.